=== maj le 04/04/2024 === (en cours)

Ce que vous devez faire : - compléter la partie "Alternant" sur la fiche d'engagement ; - transmettre la fiche d'engagement à votre futur employeur.

Ce que votre futur employeur doit faire : - compléter la fiche d'engagement ; - retourner la fiche au service Formation continue et Alternance (FCA) de l'IUT. Les coordonnées sont mentionnées sur le document.

 La fiche d’engagement (FE) permet la rédaction et l’édition du contrat d’apprentissage

1. L’étudiant envisage d’être apprenti. Il s’adresse à son secrétariat de département (iut.ifs.ic@unicaen.fr) qui lui transmet la fiche d’engagement (FE) par mail ou la récupère ici sur le WIKI :

fe_but_3a_info-com_co_2024_2025.pdf fe_but_3a_info-com_parcours_publicite.pdf

Cette fiche correspondra au parcours choisi ;

2. L’étudiant complète les informations le concernant et la transmet à son futur employeur qui la complète à son tour ;

3. La FE est retournée, par l’employeur, au service FCA (les coordonnées de la gestionnaire sont mentionnées sur le document) ;

4. Le service FCA transmet la fiche au responsable pédagogique pour la validation des missions ;

5. Le responsable pédagogique retourne la fiche validée au service FCA.

Une fois les missions validées, le service FCA : 1. Envoie un email au futur apprenti afin que ce dernier puisse effectuer sa pré-inscription (via le lien contenu dans le mail). Il sera alors, intégré dans la base de données de gestion des apprentis (YPAREO). Cette pré-inscription n’est pas une inscription administrative. 2. Edite les documents contractuels :  La convention de formation sera signée par l’entreprise d’accueil et la Direction de l’IUT  Le Cerfa sera signé par le responsable en charge du recrutement dans l’entreprise et par le futur apprenti. La Direction de l’IUT y apposera son visa.

Après réception de la fiche complétée, vos missions seront validées par le responsable pédagogique. Pour tout complément d'information concernant ce mail et les documents joints, vous devez contacter le service FCA à l'adresse mail ou au numéro de téléphone indiqué sur la fiche engagement.

- Calendrier

• Le calendrier est unique pour les étudiants en formation initiale ou en apprentissage en BUT3.
• il est possible de commencer son alternance dès juillet. La durée reste de 1 an.
• calendrier_2024-2025.pdf |

- Propositions entreprises

• Vous recevrez régulierement des méls avec les propositions.

• Attention : le service FC de l'IUT est fermé du 22/07 au 20/08. Aucune proposition ne sera étudiée et aucun contrat ne pourra être validé durant cette période.

- Contacts

• Responsable pédagogique de l'apprentissage : stephane.ropiquet@unicaen.fr
• Responsable administrative de l'apprentissage : iut.ifs.fca@unicaen.fr
• Chargée de relations entreprises : julie.gras@unicaen.fr

- Documents d'informations destinées aux candidats, mais aussi aux entreprises, sur les contrats de professionnalisation et d'apprentissage

• http://iut-caen.unicaen.fr/formation-continue/
• http://webetu.unicaen.fr/formation-continue/documentation/
• Guide du futur alternant
• aide_contrats_apprentissage_unicaen_2022

- Vous êtes actuellement étudiant en formation initiale au sein de l'université de Caen Normandie. - Si vous souhaitez poursuivre votre formation l'année prochaine en alternance, vous devez vous préinscrire en cliquant sur le lien suivant : https://unicaen.ymag.cloud/index.php/preinscription Cet enregistrement est obligatoire. - Pour vous enregistrer, cliquez sur "nouvelle candidature" et suivez le processus. Conservez bien votre identifiant et votre mot de passe. Ils vous permettront de vous connecter pour suivre l'état d'avancement de votre dossier. - IMPORTANT : cet enregistrement ne tient pas lieu d'inscription à l'université pour la rentrée prochaine ; vous recevrez un autre lien ultérieurement. - Si vous rencontrez une difficulté, vous pouvez envoyer un mail à : assistance-ypareo@unicaen.fr