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IUT Grand Ouest Normandie (GON)
BUT Information Communication parcours Communication des organisations et parcours publicité
3ème année en apprentissage
=== maj le 04/04/2024 === (en cours)
Ce que vous devez faire : - compléter la partie "Alternant" sur la fiche d'engagement ; - transmettre la fiche d'engagement à votre futur employeur.
Ce que votre futur employeur doit faire : - compléter la fiche d'engagement ; - retourner la fiche au service Formation continue et Alternance (FCA) de l'IUT. Les coordonnées sont mentionnées sur le document.
La fiche d’engagement (FE) permet la rédaction et l’édition du contrat d’apprentissage
1. L’étudiant envisage d’être apprenti. Il s’adresse à son secrétariat de département qui lui transmet la fiche d’engagement (FE) par mail.
fe_but_3a_info-com_co_2024_2025.pdf fe_but_3a_info-com_parcours_publicite.pdf
Cette fiche correspondra au parcours choisi ; 2. L’étudiant complète les informations le concernant et la transmet à son futur employeur qui la complète à son tour ; 3. La FE est retournée, par l’employeur, au service FCA (les coordonnées de la gestionnaire seront mentionnées sur le document) ; 4. Le service FCA transmet la fiche au responsable pédagogique pour la validation des missions ; 5. Le responsable pédagogique retourne la fiche validée au service FCA. Une fois les missions validées, le service FCA : 1. Envoie un email au futur apprenti afin que ce dernier puisse effectuer sa pré-inscription (via le lien contenu dans le mail). Il sera alors, intégré dans la base de données de gestion des apprentis (YPAREO). Cette pré-inscription n’est pas une inscription administrative. 2. Edite les documents contractuels : La convention de formation sera signée par l’entreprise d’accueil et la Direction de l’IUT Le Cerfa sera signé par le responsable en charge du recrutement dans l’entreprise et par le futur apprenti. La Direction de l’IUT y apposera son visa.
Après réception de la fiche complétée, vos missions seront validées par le responsable pédagogique. Pour tout complément d'information concernant ce mail et les documents joints, vous devez contacter le service FCA à l'adresse mail ou au numéro de téléphone indiqué sur la fiche engagement.
- Calendrier
- Le calendrier est unique pour les étudiants en formation initiale ou en apprentissage en BUT3.
- il est possible de commencer son alternance dès juillet. La durée reste de 1 an.
- calendrier 2024-2025 : calendrier_2023-2024.pdf |}}
- Propositions entreprises
- Vous recevrez régulierement des méls avec les propositions.
- Mise en place du contrat
- l'étudiant et l'entreprise doivent compléter de la fiche engagement et la soumettre à stephane.ropiquet@unicaen.fr pour la validation du sujet. Ensuite Mme JOUVENCEL aurelie.jouvencel@unicaen.fr vérifie la partie administrative avant d'établir le CERFA.
- fiche engagement
- Attention : le service FC de l'IUT est fermé du 22/07 au 20/08. Aucune proposition ne sera étudiée et aucun contrat ne pourra être validé durant cette période.
- Contacts
- Responsable pédagogique de l'apprentissage : stephane.ropiquet@unicaen.fr
- Responsable administrative de l'apprentissage : aurelie.jouvencel@unicaen.fr
- Chargée de relations entreprises : julie.gras@unicaen.fr
- Documents d'informations destinées aux candidats, mais aussi aux entreprises, sur les contrats de professionnalisation et d'apprentissage