Sur le plan juridique, un stage fait l’objet d’une convention conclue entre l’organisation d’accueil, l’IUT de Caen et le stagiaire. Ce dernier est soumis à une obligation d'encadrement par un maître de stage (membre de l'organisation d'accueil) et un tuteur (membre de l'IUT).
La convention de stage sera établie sur la base des informations fournies par l'étudiant et recueillies auprès de l'entreprise qui sera invitée à compléter le protocole d'accord de stage protocole-accord-de-stage_2a_2024_2025.odt|en français}} ou en anglais.

Les stages d'une durée d'au moins deux mois, effectués en France dans la fonction publique d’État ou dans une organisation relevant du secteur privé, sont soumis à une obligation de gratification (15% du plafond horaire de la sécurité sociale).

Les stages de formation ont pour but essentiel d'assurer l'application pratique de l'enseignement donné à l’IUT Grand Oust Normandie ou une initiation professionnelle en rapport avec celui-ci sans que l'employeur ne puisse retirer un profit direct de la présence du stagiaire dans son entreprise. Un stagiaire peut donc être impliqué dans un projet qui sert à l'entreprise mais pas dans un projet qui correspond à une commande de client s'il intègre une équipe où il n'est donc pas seul contributeur au projet.

Remarque : L'acceptation d'un stage 100% en télétravail est soumis à l'avis de l'équipe pédagogique et doit vérifié les conditions suivantes :

1. Première journée du stage en présentiel avec présentation de l'activité de l'entreprise, visite des locaux et rencontre des collègues ;
2. Mise à disposition par l'entreprise du matériel et des logiciels nécessaires pour la réalisation du stage dès le premier jour du stage ;
3. Point quotidien en visioconférence avec le stagiaire (bilan sur les tâches du jour, les difficultés rencontrées, et organisation à venir) ;
4. Point hebdomadaire en présentiel si possible dans le cadre professionnel ;
5. Point hebdomadaire en visioconférence avec le tuteur de stage ;

Il ne s'agit pas pour nous d'imposer de nombreuses contraintes aux entreprises mais d'éviter l'isolement des stagiaires (vis à vis de l'entreprise ou vis à vis de l'IUT).

Pour chaque étudiant, un tuteur est désigné dans l'équipe pédagogique. L'étudiant informe régulièrement le tuteur de sa progression. Au cours du stage, le tuteur peut éventuellement rendre visite au stagiaire sur son lieu de stage.

L'étudiant est tenu de se conformer au règlement intérieur de l'organisation qui l'accueille. En cas d'impossibilité de se rendre sur son lieu de stage (maladie, convocation à un entretien, …), il doit en informer l'organisation d'accueil et le département Informatique (le secrétariat et le tuteur). En cas de doute sur le déroulement du stage ou sur les règles d'évaluation, il s'adressera au responsable des stages. Même s'il travaille en équipe, l'étudiant doit être capable de réaliser des opérations avec une certaine autonomie. Dans son rapport, l'étudiant devra montrer sa propre contribution au projet (attention aux étudiants du département qui travaillent à plusieurs sur le même projet).

En ce qui concerne le contenu, le rapport doit absolument contenir :

• une 1re de couverture : cf modèle ci-dessous ;
• un sommaire automatisé / cliquable rigoureusement organisé ;
• une introduction : présentation de l'entreprise, du service, de l'équipe …, qui situe le travail dans son contexte, ainsi que les missions confiées à l'étudiant-stagiaire ;
• le portfolio en six parties respectant les caractéristiques et les objectifs du Programme National, tout en montrant la capacité à maîtriser un discours technique pointu ET à adapter ce dernier pour le non-informaticien ;
• une conclusion-bilan de l'année universitaire et du stage qui en est la mise en pratique ;
• une annexe : le portfolio de 1re année de BUT (8 pages) ;
• NB : Les explications ou définitions pourront faire l'objet de notes de bas de page.
• 1ère de couverture du Rapport d'activité sous forme de portefeuille de compétences 2A
• 1ère de couverture du Rapport d'activité sous forme de portefeuille de compétences 2A - version modifiable - attention à ne pas ouvrir ce document odt avec word car la mise en page se trouve alors modifiée et la 1re de couverture apparaît alors sur deux pages, ce qui est évidemment erroné (cf la version en pdf pour un rendu figé)!

• Le maître de stage évalue le comportement et les aptitudes de l'étudiant·e stagiaire en remplissant la fiche : en_cours_de_finalisation.
• Différents critères sont évalués. Chaque critère est apprécié sur 4 niveaux (de très bien à très insuffisant).

accueil_etudiants_2024.pdf

Lorsque vous rencontrez un professionnel (en vue d'obtenir un stage) sur le temps des enseignements, vous devez vérifier qu'il n'y ait pas de contrôle prévu, prévenir à l'avance les enseignants concernés et remplir le document ci-dessous afin de pouvoir justifier cette absence auprès du directeur des études de 2ème année.

attestation_de_rencontre_d_un_professionnel.pdf

• 1) Remplissez minutieusement, si possible au format électronique, le protocole d'accord de stage (voir point 2 ci-dessus) conjointement avec l'entreprise, en donnant un maximum de détails pour la partie "Sujet de stage" ainsi que le calendrier de stage;
• 2) Nommez ce protocole "NOM_Prenom_protocole.PDF"
• 3) Envoyez-le moi pour validation ;
• 4) Après validation par mes soins, allez sur Esupstage pour créer votre convention à l'adresse suivante : https://esupstage.unicaen.fr/;
• 5) Les données saisies sur Esupstage doivent être strictement identiques à celles écrites sur le protocole ;
• 6) Madame Lugnier recevra un mail automatiquement lorsque vous aurez validé votre convention et pourra alors vérifier les informations saisies ;
• 7) Si tout est OK, vous recevez un mail vous indiquant que votre convention a été validée ;
• 8) Vous la signez, vous la faites signer par l'entreprise (maître de stage + directeur de l'organisme d'accueil avec apposition du tampon de l’entreprise) et vous l'envoyez par mail à Madame Lugnier pour signature de l'IUT (Monsieur Zimmermann + Madame Jort) ;
• 9) Madame Lugnier vous prévient par mail dès que les signatures sont réunies et vous renvoie un exemplaire de votre convention ;
• 10) Vous remettez 1 exemplaire à l’entreprise et vous gardez 1 exemplaire pour vous.
• NB : Attention : La convention de stage doit être obligatoirement signée avant le début du stage.

• 1) Impossibilité de prolonger avec le statut d'étudiant au-delà des 10 semaines;
• 2) En accord avec l'entreprise, prévenez Madame Lugnier et moi-même par courrier électronique avec indication du numéro de convention et des nouvelles dates ;
• 3) Madame Lugnier pourra alors créer un avenant sur Pstage et vous l'envoyer par courrier électronique. Signez l'avenant, faites-le signer par votre maître de stage et par le Directeur de l'organisation d'accueil, et envoyez-le à Madame Lugnier pour signature de l'IUT (Monsieur Zimmermann + Madame Jort).

• 1) Demandez tout d'abord l'accord de votre organisation d'accueil et de votre maître de stage ;
• 2) Prévenez le secrétariat du département informatique de l'IUT et votre tuteur IUT par courrier électronique en indiquant le(s) jour(s) et le motif d'absence et joignez un justificatif ;
• 3) Renseignez-vous auprès de votre entreprise si vous devez récupérer ce(s) jour(s) d'absence ou non.