Chères étudiantes, Chers étudiants de BUT 1ère année. Comme vous le savez et conformément au règlement des études qui vous a été distribué, la validation des semestres et du diplôme du BUT est conditionnée à l'assiduité des étudiant.e.s qui, en plus de leur résultats aux examens, doivent pouvoir justifier d'environ 1900 heures (réparties sur les trois années) de présence au sein de la formation. Les absences sont donc contrôlées et doivent être motivées pour être excusées.
EN CAS D'ABSENCE à un cours ou à un examen, le protocole à respecter est le suivant :
1) Prévenez les enseignant.e.s Il est impératif de prévenir et présenter vos excuses aux enseignant.e.s dont vous avez ou allez manquer les cours en expliquant les raisons de votre (vos) absence(s), par mail ou en en discutant directement avec les enseignant.e.s concerné.es. Il est préférable prévenir ces derniers.ères dès lors que vous pouvez anticiper une absence.
2) Envoyez un justifiez pour votre (vos) absence(s) En tant qu’étudiant.e.s inscrit.e.s à l’IUT Grand-Ouest, il vous revient d'excuser vos absences en présentant des pièces justificatives. Cette action relève entièrement de votre responsabilité. Il est impératif de justifier toutes vos absences, que vous possédiez un certificat officiel.
Vous êtes en 1ère année, envoyez, dans les 3 jours ouvrés après l'absence (cf règlement des études), un courriel à l'adresse : iut.ifs.ic.absences.s12@unicaen.fr
- Dans le champ " sujet " comme suit, et impérativement dans cet ordre :
- NOM (en majuscules) Prénom (minuscules) 1ACO, 1APUB ; TD (1 ou 2 ou 3) TP (1 ou 2) ; absent.e du … au ….
- Dans le corps du texte, indiquez les précisions habituelles :
- Rappel de votre identité, NOM Prénom, TD (1 ou 2 ou 3) TP (1 ou 2)
- Date, heures et cours manqués, en précisant à chaque fois le nom du professeur concerné.
- Motif de l'absence et mention d'un justificatif (certificat médical, convocation, etc.), ou non.
- En pièce jointe : Le(s) justificatif(s) d'absence.
Il est impératif de justifier toutes vos absences, que vous possédiez un certificat officiel. Il est préférable de prévenir les enseignants concernés dès lors que vous pouvez anticiper une absence. Conservez les originaux des documents envoyés. Chaque enseignant.e.s relève les absences et l'on vérifie qu'un document a bien été transmis à l'adresse " iut.ifs.ic.absences.s12@unicaen.fr " pour les justifier. Ainsi que le stipule le règlement des études, " un malus de 0.1 est appliqué à la moyenne générale de l'UE pour toute absence injustifiée constatée dans un élément pédagogique de cette UE ."