Chèr(e)s étudiant(e)s de BUT 1ère année.
Conformément au règlement des études (affiché à coté du secrétariat du département), la validation des semestres et du diplôme du BUT est conditionnée à l'assiduité des étudiant.e.s qui, en plus de leur résultats aux examens, doivent pouvoir justifier d'environ 1900 heures (réparties sur les trois années) de présence au sein de la formation. Les absences sont donc contrôlées et doivent être motivées pour être justifiées.
EN CAS D'ABSENCE à un cours ou à un examen, le protocole à respecter est le suivant :
1) Prévenez les enseignant.e.s Par mail ou en en discutant directement avec les enseignant.e.s concerné.es. Il est préférable de prévenir ces derniers.ères dès lors que vous pouvez anticiper une absence.
2) Envoyez un justificatif pour votre (vos) absence(s). Il est impératif de justifier toutes vos absences, (convocation permis, compétition hors sportif de haut niveau, justificatifs médicaux…) les heures de conduite ne sont pas justifiable.
Vous êtes en 1ère année, envoyez, dans les 3 jours ouvrés après l'absence (cf règlement des études), un courriel (uniquement avec votre adresse UNICAEN) à l'adresse : iut.ifs.ic.absences.s12@unicaen.fr
Dans le champ " sujet " comme suit : NOM Prénom 1ACO, 1APUB ; TD (1 ou 2 ou 3) TP (1 ou 2) ; absent.e du … au …. Dans le corps du texte, indiquez les précisions habituelles : Date(s), heures et cours manqués, en précisant à chaque fois le nom du professeur concerné. Motif de l'absence et mention d'un justificatif (certificat médical, convocation, etc.). En pièce jointe : Le(s) justificatif(s) d'absence.
Conservez les originaux des documents envoyés.
Chaque enseignant.e.s relève les absences et on vérifie qu'un document a bien été transmis à l'adresse " iut.ifs.ic.absences.s12@unicaen.fr "
Ainsi que le stipule le règlement des études, " un malus de 0.05 est appliqué à la moyenne générale des UE pour toute absence injustifiée."
Un Bonjour, vos nom et prenom, date, heure, enseignant, une piece jointe est c'est parfait.