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protocole_des_absences_but_1

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protocole_des_absences_but_1 [2023/09/20 07:31] – créée Henriques Rachelprotocole_des_absences_but_1 [2025/09/11 10:01] (Version actuelle) Henriques Rachel
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- Chères étudiantes, Chers étudiants de BUT 1ère année. +Chèr(e)s étudiant(e)s de BUT 1ère année.  
-Comme vous le savez et conformément au règlement des études qui vous a été distribué, la validation des semestres et du diplôme du BUT est conditionnée à l'assiduité des étudiant.e.s qui, en plus de leur résultats aux examens, doivent pouvoir justifier d'environ 1900 heures (réparties sur les trois années) de présence au sein de la formation. Les absences sont donc contrôlées et doivent être motivées pour être excusées.+ 
 +Conformément au règlement des études (affiché à coté du secrétariat du département), la validation des semestres et du diplôme du BUT est conditionnée à l'assiduité des étudiant.e.s qui, en plus de leur résultats aux examens, doivent pouvoir justifier d'environ 1900 heures (réparties sur les trois années) de présence au sein de la formation. Les absences sont donc contrôlées et doivent être motivées pour être justifiées.
  
 EN CAS D'ABSENCE à un cours ou à un examen, le protocole à respecter est le suivant : EN CAS D'ABSENCE à un cours ou à un examen, le protocole à respecter est le suivant :
  
-1) Prévenez les enseignant.e.s +1) Prévenez les enseignant.e.s Par mail ou en en discutant directement avec les enseignant.e.s concerné.es. Il est préférable de prévenir ces derniers.ères dès lors que vous pouvez anticiper une absence. 
-Il est impératif de prévenir et présenter vos excuses aux enseignant.e.s dont vous avez ou allez manquer les cours en expliquant les raisons de votre (vos) absence(s), par mail ou en en discutant directement avec les enseignant.e.s concerné.es. Il est préférable prévenir ces derniers.ères dès lors que vous pouvez anticiper une absence.+ 
 +2) Envoyez un justificatif pour votre (vos) absence(s). Il est impératif de justifier toutes vos absences, (convocation permis, compétition hors sportif de haut niveau, justificatifs médicaux...) les heures de conduite ne sont pas justifiable. 
 + 
 +Vous êtes en 1ère année, envoyez, **dans les 3 jours ouvrés** après l'absence (cf règlement des études), un courriel (uniquement avec votre adresse UNICAEN) à l'adresse : <color #ed1c24>iut.ifs.ic.absences.s12@unicaen.fr</color>
  
-2) Envoyez un justifiez pour votre (vosabsence(s) +    Dans le champ " sujet " comme suit : 
-En tant qu’étudiant.e.s inscrit.e.s à l’IUT Grand-Ouestil vous revient d'excuser vos absences en présentant des pièces justificativesCette action relève entièrement de votre responsabilité. Il est impératif de justifier toutes vos absences, que vous possédiez un certificat officiel ou non.+    NOM Prénom 1ACO, 1APUB ; TD (1 ou ou 3TP (1 ou 2; absent.e du … au …. 
 +    Dans le corps du texte, indiquez les précisions habituelles : 
 +    Date(s), heures et cours manqués, en précisant à chaque fois le nom du professeur concerné. 
 +    Motif de l'absence et mention d'un justificatif (certificat médical, convocation, etc.). 
 +    En pièce jointe : Le(s) justificatif(s) d'absence.
  
-Vous êtes en 1ère année, envoyez, dans les 3 jours ouvrés après l'absence (cf règlement des études), un courriel à l'adresse : +Conservez les originaux des documents envoyés
- iut.ifs.ic.absences.s12@unicaen.fr+
  
-  * Dans le champ " sujet " comme suit, et impérativement dans cet ordre : +Chaque enseignant.e.s relève les absences et on vérifie qu'un document a bien été transmis à l'adresse " iut.ifs.ic.absences.s12@unicaen.fr "
-  * NOM (en majuscules) Prénom (minuscules) 1ACO, 1APUB ; TD (1 ou 2 ou 3) TP (1 ou 2) ; absent.e du ... au .... +
-  * Dans le corps du texte, indiquez les précisions habituelles : +
-  * Rappel de votre identité, NOM Prénom, TD (1 ou 2 ou 3) TP (1 ou 2) +
-  * Date, heures et cours manqués, en précisant à chaque fois le nom du professeur concerné. +
-  * Motif de l'absence et mention d'un justificatif (certificat médical, convocation, etc.), ou non. +
-  * En pièce jointe : Le(s) justificatif(s) d'absence.+
  
-Il est impératif de justifier toutes vos absences, que vous possédiez un certificat officiel ou non. +Ainsi que le stipule le règlement des études, " un malus de 0.05 est appliqué à la moyenne générale des UE pour toute absence injustifiée."
-Il est préférable de prévenir les enseignants concernés dès lors que vous pouvez anticiper une absence. +
-Conservez les originaux des documents envoyés. +
-Chaque enseignant.e.s relève les absences et l'on vérifie qu'un document a bien été transmis à l'adresse " iut.ifs.ic.absences.s12@unicaen.fr " pour les Ainsi que le stipule le règlement des études, " un malus de 0.est appliqué à la moyenne générale de l'UE pour toute absence injustifiée constatée dans un élément pédagogique de cette UE ."+
  
-    Merci de bien vouloir respecter scrupuleusement les consignes ci-dessus.+Un Bonjour, vos nom et prenom, date, heure, enseignant, une piece jointe est c'est parfait.
protocole_des_absences_but_1.1695195099.txt.gz · Dernière modification : 2023/09/20 07:31 de Henriques Rachel

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